GESTÃO EFICIENTE DO

PATRIMÔNIO PÚBLICO

BENS PERMANENTES - MÓVEIS e IMÓVEIS

BENS DE CONSUMO - ALMOXARIFADOS

As Despesas Públicas com bens de consumo e bens permanentes de reposição consomem, em média,

35% dos orçamentos dos Entes públicos.

Então, vale a pena investir na melhoria dessas gestões, ou não?

Com as cobranças cada vez maiores da população por serviços públicos minimamente organizados e eficientes, cobrança essa apoiada pelos órgãos de Controle Externos, os gestores mais sagazes e estudiosos, perceberam que no centro de todos os serviços prestados está a melhor utilização de bens, permanentes e de consumo. Bem controlados, bem geridos, ampliam a eficiência da Administração.

ORIENTAÇÕES

ANÁLISE do NOVO DECRETO SOBRE O DESFAZIMENTO DE BENS PÚBLICOS MÓVEIS

DOCUMENTO

Estudos e a Prática

Alguns órgãos públicos passaram a destinar mais recursos para a organização e controles na gestão do seu patrimônio. O resultado foi um incremento de eficiência e eficácia, pois o servidor público passou a contar com os materiais e equipamentos que necessita no seu serviço, em perfeitas condições, na quantidade e qualidade, na hora planejada!

COMO APERFEIÇOAR A GESTÃO DO PATRIMÔNIO PÚBLICO ?

1) OBJETIVOS CLARAMENTE DEFINIDOS PELA ALTA ADMINISTRAÇÃO

Estabelecer metas claras e mensuráveis para a gestão de materiais, como redução de custos, melhoria da qualidade, otimização do tempo de entrega, aumento da eficiência operacional e suporte à inovação.

2) KPIs (Key Performance Indicators): Definir indicadores-chave de desempenho para monitorar o progresso em relação aos objetivos.

3) CUSTO TOTAL DE PROPRIEDADE: Ir além do preço de compra, considerando todos os custos associados ao material ao longo de seu ciclo de vida (aquisição, transporte, armazenagem, manuseio, seguro, impostos, custos de qualidade, obsolescência, descarte)..

4) IDENTIFICAÇÃO E GESTÃO DE FORNECEDORES CONFIÁVEIS:

a) Pesquisa e Seleção: Desenvolver um processo robusto para identificar, avaliar e selecionar fornecedores com base em critérios como qualidade, preço, prazo de entrega, capacidade de produção, reputação, saúde financeira e conformidade, tudo baseado na lei 14.133/2021.

b) Qualificação de Fornecedores: Estabelecer critérios e processos para qualificar fornecedores, garantindo que atendam aos padrões exigidos.

c) Gestão de Riscos de Fornecimento: Identificar e mitigar riscos associados à cadeia de suprimentos, como interrupções no fornecimento, flutuações de preços ou problemas de qualidade.

5) EQUIPE QUALIFICADA E DESENVOLVIMENTO CONTÍNUO

a) Competências e Habilidades: Contar com uma equipe com as competências necessárias em compras, logística, gestão de estoque, negociação e análise de dados e controles de bens permanentes

b) Treinamento e Desenvolvimento: Investir na capacitação contínua da equipe para que se mantenham atualizados com as melhores práticas e tecnologias.

c) Cultura de Melhoria Contínua: Fomentar uma cultura que busque constantemente a otimização dos processos e a inovação na gestão de materiais.